猪场养殖档案管理制度

  篇 3：机关管理档案管理制度 机关管理档案管理制度 为加强档案管理工作，提高档案工作质量，发挥档案服务工 作，根据档案管理有关法律和法规，制定本制度。 (1)政秘科档案管理员负责档案资料收集、整理、装订、登记 和立卷归档工作，日常工作及重大活动中形成的具有保存价值的 文字、图表、声像等资料都应立卷归档。工作办理完毕形成的文 件材料，要及时交档案管理员立卷归档，集中管理，不得据为己 有。 财务档案由财务专员负责立卷归档管理;人防工程档案由工 程科负责立卷归档管理，由财务专员和工程科保存一年后，移交 办档案室统一管理。

  随时监督检查，据抽查情况或有一定的问题及时作出整改。保证养殖 档案规范建立。

  六、养殖档案管理人员应做好档案收集、汇总、保管工作。 七、养殖档案保存时间为 2 年。 篇 2：人防机关行政执法档案管理制度 人防机关行政执法档案管理制度 人防行政执法档案属专业档案类别，是人防行政执法中形成 的，具有保存和使用价值的文字、图表、声像等记录。 平战法规科负责本辖区行政执法档案制作和管理，档案资料 不得据为己有，配备兼职档案管理人员。 行政许可案卷包括：审批、备案工作中的申请、文件、图纸、 表格等书面资料和现场勘查、检验、检测资料。行政听证、行政 复议或诉讼材料等。 行政处罚案卷包括：限期改正通知书、取证资料、处罚事先 告知书、听证资料、审查意见、讨论记录、立案报告、立案通知 书、行政复议资料、送达凭证、罚没款票据、结案报告等文书资 料。 行政强制案卷包括：强制决定书、批准文件、现场笔录、查 封(扣押)或解除查封(扣押)清单、冻结或解除冻结存款决定书、催 办通知、陈述申辩记录、申请法院强制执行资料、法院裁定材料 或诉讼材料等。 行政检查和其他案卷包括：检查结论、巡查记录、现场勘查

  猪场养殖档案管理制度 一、为规范畜牧业生产经营行为，加强生猪饲养管理，建立 起可追溯机制，有效防控重大生猪疫病，保障生猪产品的卫生安 全，根据《畜牧法》及《畜禽标识Fra Baidu bibliotek养殖档案管理办法》制定本 制度。 二、依照《畜禽标识和养殖档案管理办法》的有关法律法规，建 立生猪养殖档案。 三、建立生猪养殖档案应当载明如下内容： (一)生猪品种、数量、繁殖记录，标识情况，来源和进出场 日期; (二)饲料、饲料添加剂，投入品和畜药的来源质量及使用情 况; (三)检疫免疫、检测、消毒情况; (四)生猪发病、诊疗、死亡和无害化处理情况; (五)生猪养殖备案代码。 四、饲养种畜应当建立个体畜牧养殖档案，注明档案编码， 性别、出生日期，父系和母系品种类型，母体的标识编码等信息。 种畜调运时应当在个体养殖档案上注明调出和调入地，个体养殖 档案应当随同调运。 五、积极努力配合各级动物卫生监督机构的要求，协助管理人员

  (3)工作人员查阅档案资料时需办理查阅登记手续，填写 “借阅登记审批表”，经政秘科长审核，主任批准后方可借阅。 外单位查阅相关档案资料，须持所在单位介绍信，经主任批准后 方可查阅，查阅人不得进入档案室，由档案管理员到指定场所进 行查阅，需复印档案材料的应在“借阅登记审批表”上注明，并 要履行登记。查阅档案要严守机密，不得翻阅、摘抄或拍照查阅

  档案保管分为永久、长期两种，行政强制、行政处罚类为永 久档案，保管期限为 30 年;其他执法类为长期档案，保管期限为 10 年。保存档案要有防火、防盗、防尘、防光、防潮、防虫措

  施，破损、霉变、褪色档案应及时修补、复制存档。到达保管期 限的要向市档案馆移交。

  档案鉴定领导小组对保管的档案每年鉴定一次，对到达保管 期限的，作出移交鉴定;对没有保存价值的，作出销毁鉴定。销毁 档案应制作清册，由执行人和监销人签章。加强对行政执法档案 的监管，不得擅自移交或销毁。

  记录、询问笔录，确认、裁决、给付、奖励等结论，当事人申请 材料，证据材料，审查意见，及其他材料。

  执法活动终结的，30 日内立卷归档。执法决定作出一年内 未结案的，应登记集中管理。不定期执法检查，以检查活动为一 案归档;定期执法检查，以年度检查情况作为一案归档。立卷归档 实行一案一卷、一卷一号。

  涉密或涉及个人隐私的，可分正副卷立卷，卷内材料按结论、 决定、结案处理文件在前，依据材料在后;批复在前，请示在后; 正件在前，附件在后;复印件在前，原件在后的顺序排列。在每页 材料正面右上角、背面左上角用阿拉伯数字依次编写页码，图表 和声像材料在装具上逐件编号。

  (2)档案室钥匙由档案管理员负责保管，非档案室人员不得 擅自入内进入。档案室要有防盗、防火、防高温、防潮湿、防光、 防尘、防鼠、防虫等设施，严禁吸烟，档案柜等设施要保持整齐、 整洁，不得存放个人物品或堆放杂物，下班前要认真仔细检查档案室 门窗、关闭电源，清理废纸等易燃物品，确保安全。

  档案柜按顺序编号摆放，柜内档案应按照类别存储放置，排列整齐有 序，定期对库藏档案进行清理校对，做到帐、物相符。对破损、 变质的档案及时来修补复制，库藏档案移交注销帐卡时要保存 依据。档案管理员调整工作岗位、调动或退休时，应在离职前办 好档案室所有档案、设备设施的手续交接。

  卷内材料要制作目录，逐件填写题名，没有题名的在拟定题 名中加“〔〕”;会议记录要填写会议时间和主要内容，字迹工整， 不得涂改，目录放在卷首。立卷材料说明在备考表逐项填写，置 于卷尾。

  案卷按排列顺序编号，封皮用碳素笔书写或电脑打印填写完 整，题名格式统一简明体现卷宗内容。立卷前要去掉金属物，修 补破损材料，幅面过小的应衬纸粘贴，幅面过大的应折叠整齐装 订。不能装订立卷的，装入证据袋，在备考表注明随卷归档。

  电子文档立卷、归档和管理符合相关规定要求，电子档案每两年 机读抽查一次，察觉缺陷及时补救。电子文档在档案室专用电脑 中保存，有专用移动硬盘备份，对保存电子文档的电脑进行物理 隔离，严禁接入互联网或其他专网，同步进行软件升级或版本更 新，电子档案配备专用电子文件柜，有防光、防尘、防磁、防有 害气体等设备，确保安全。